Sala de videoconferencia como servicio

Tu sala de videoconferencia lista, desde US$100 + IVA al mes

Equipo profesional, instalación, soporte y recambio en una sola cuota mensual. Sin comprar equipos y sin inversión inicial. Conectas tu notebook con un cable y te reúnes en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Webex.

Son unos US$5 por día hábil por sala.

  • Sin inversión inicial
  • Instalación incluida
  • Soporte mensual
  • Recambio si falla
Notebook conectado con un cable a la sala de videoconferencia, con la reunión en la pantalla

Un cable en la mesa y a reunirse

Cómo funciona

De la primera conversación a la sala funcionando

1. Levantamiento

Revisamos la sala por videollamada o en terreno: tamaño, cantidad de personas, pantalla y por dónde pasan los cables.

2. Propuesta con cuota fija

Te enviamos el plan que calza con la sala y una cuota mensual cerrada, con todo lo que incluye por escrito.

3. Instalación

Instalamos el equipo, dejamos el cable de conexión en la mesa, probamos con tu plataforma y capacitamos al equipo.

4. Soporte todo el contrato

Monitoreamos el equipo a distancia, lo actualizamos y, si falla, lo reemplazamos. Tú solo te preocupas de reunirte.

Trae tu propio notebook

Funciona con la plataforma que ya usa tu empresa

La reunión corre en el notebook de quien la organiza. Al conectar el cable, la cámara, los micrófonos y los parlantes de la sala pasan a ser los del notebook, y la reunión aparece en la pantalla grande.

  • Sin cuentas de sala ni licencias adicionales para partir.
  • Un solo cable USB-C lleva la imagen y conecta cámara y audio.
  • Zoom hoy, Teams mañana: la sala sirve para cualquier reunión.
Zoom
Microsoft Teams
Google Meet
Webex

Planes por tamaño de sala

Elige según cuántas personas se reúnen

Todos los planes incluyen instalación, soporte y recambio. Te recomendamos el equipo exacto después del levantamiento.

Sala de reuniones pequeña con mesa redonda y pantalla con barra de videoPlan de entrada

Sala chica

2 a 6 personas · pantalla recomendada de 50" a 55"

Desde US$100

+ IVA al mes

  • Barra de video todo en uno: cámara, micrófonos y parlante
  • Conexión de un cable en la mesa
  • Instalación, configuración y capacitación
  • Soporte y recambio incluidos
Cotizar sala chica
Sala de reuniones mediana con pantalla en la pared y equipo de videoconferencia

Sala mediana

6 a 10 personas · pantalla recomendada de 65" a 75"

Cotiza tu cuota

según la sala

  • Barra de video con mayor alcance de cámara y audio
  • Encuadre automático de quien habla
  • Conexión de un cable en la mesa
  • Soporte y recambio incluidos
Cotizar sala mediana
Sala de reuniones grande con mesa larga, doble pantalla y barra de video

Sala grande

10 a 16 personas · pantalla recomendada de 75" a 86" o doble pantalla

Cotiza tu cuota

según la sala

  • Barra de video para salas grandes
  • Micrófono de mesa adicional si la sala lo requiere
  • Conexión de un cable en la mesa
  • Soporte y recambio incluidos
Cotizar sala grande

Todo incluido

Lo que cubre la cuota mensual

  • Equipo de videoconferencia profesional (cámara, micrófonos y parlantes)
  • Kit de conexión en la mesa: el notebook se conecta con un solo cable USB-C
  • Instalación, cableado ordenado y configuración
  • Capacitación al equipo el día de la instalación
  • Soporte remoto y en terreno
  • Monitoreo a distancia y actualizaciones del equipo
  • Reemplazo del equipo si falla
  • Una sola factura mensual, sin costos sorpresa

Opcionales

Suma lo que tu sala necesite

Compartir pantalla sin cables

Para notebooks sin salida de video o visitas que llegan con su equipo: comparten pantalla en la TV de forma inalámbrica.

Pantalla incluida

Si la sala no tiene TV, la sumamos al plan con su soporte de pared o de piso.

Sala dedicada Zoom Rooms o Teams Rooms

Panel en la mesa para iniciar la reunión con un toque y agenda de la sala, sin necesidad de notebook.

Comprar o suscribir

Pasa la sala de inversión a gasto operativo

Inversión inicial

Comprar: Alta: equipo, instalación y accesorios

Servicio: Ninguna

Costo mensual

Comprar: Variable: reparaciones y soporte aparte

Servicio: Cuota fija conocida

Si el equipo falla

Comprar: Garantía, envío y espera

Servicio: Lo reemplazamos nosotros

Soporte técnico

Comprar: Se contrata aparte

Servicio: Incluido

Más salas o cambio de oficina

Comprar: Nueva compra

Servicio: Se agrega o traslada la sala al contrato

Pensado para

  • Empresas que quieren equipar varias salas sin inmovilizar capital
  • Oficinas nuevas, sucursales y proyectos con plazo definido
  • Equipos que usan distintas plataformas: Zoom, Teams, Meet o Webex
  • Áreas de TI que prefieren un solo proveedor que responda por la sala

Galería de proyectos

Salas que hemos implementado en Chile

Sala de videoconferencia implementada por VICONF en Chile
Sala de videoconferencia implementada por VICONF en Chile
Sala de videoconferencia implementada por VICONF en Chile
Sala de videoconferencia implementada por VICONF en Chile
Sala de videoconferencia implementada por VICONF en Chile
Sala de videoconferencia implementada por VICONF en Chile

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué incluye la cuota mensual?

El equipo de videoconferencia, el kit de conexión en la mesa, la instalación, la configuración, la capacitación, el soporte remoto y en terreno, el monitoreo del equipo y su reemplazo si falla. La pantalla y la pantalla compartida inalámbrica se pueden sumar al plan.

¿Con qué plataformas funciona?

Con la que ya use tu empresa. El notebook se conecta a la sala con un cable y la reunión corre en su propia aplicación: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex u otra. La cámara, los micrófonos y los parlantes de la sala aparecen como dispositivos del notebook.

¿Cómo se conecta el notebook?

Con un solo cable USB-C que queda en la mesa. Ese cable lleva la imagen a la pantalla de la sala y conecta la cámara y el audio. Necesita que el puerto USB-C del notebook tenga salida de video, algo que traen la mayoría de los notebooks corporativos y los Mac. Si no la tiene, se resuelve con la opción de pantalla compartida inalámbrica.

¿Qué marca y modelo de equipo instalan?

Usamos barras de video profesionales de fabricantes reconocidos del mercado de videoconferencia. Elegimos el equipo según el tamaño de la sala y te lo detallamos en la propuesta.

¿Cuánto dura el contrato?

El plazo se define en la propuesta según la cantidad de salas y el plan. Al terminar puedes renovar el contrato o devolver el equipo.

¿Necesito comprar licencias?

Para el plan base, no: la reunión corre en la cuenta de Zoom, Teams, Meet o Webex que ya usa quien la organiza. Solo la sala dedicada Zoom Rooms o Teams Rooms necesita una licencia de sala, que también podemos incluir en la cuota.

¿Sirve para una sala que ya tiene pantalla?

Sí. Si la pantalla está en buen estado y tiene entrada HDMI, la usamos y la cuota baja. Lo revisamos en el levantamiento.

¿Puedo cambiar de plan durante el contrato?

Sí. Si la sala crece o quieres pasar a una sala dedicada Zoom Rooms o Teams Rooms, ajustamos el plan y la cuota.

¿Qué pasa si el equipo falla?

Nos avisas, lo revisamos a distancia y, si no se resuelve, lo reemplazamos sin costo adicional. Como monitoreamos el equipo, muchas veces nos enteramos antes que tú.

¿La cuota está en dólares?

El precio de referencia está en dólares más IVA y se factura en pesos chilenos. El detalle de la conversión queda por escrito en la propuesta.

¿Puedo empezar con una sala y sumar más después?

Sí. Puedes partir con una sala y agregar otras al mismo contrato cuando las necesites.

¿Qué pasa si nos cambiamos de oficina?

Desinstalamos la sala y la instalamos en la oficina nueva. El traslado se cotiza aparte según la distancia y el trabajo de cableado.

¿Atienden fuera de Santiago?

Sí, trabajamos con empresas en todo Chile. La instalación y el soporte en terreno fuera de Santiago se coordinan en la propuesta.

Siguiente paso

Cuéntanos cuántas salas y de qué tamaño

Te respondemos en menos de 24 horas hábiles con el plan recomendado y la cuota mensual para tu sala.

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